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Création d'un nouveau compte de messagerie

Vous pouvez créer des comptes de messagerie professionnels sous votre domaine directement depuis votre panneau d'hébergement.

Mesures​

  1. Connectez-vous à votre panneau d'hébergement : https://panel.siteforge.ie
  2. Accédez à la section E-mail.
  3. Cliquez sur Ajouter un nouveau compte de messagerie.
  4. Entrez le nom de l'e-mail (par exemple, [email protected]) et choisissez un mot de passe fort.
  5. Enregistrez le compte.

La nouvelle adresse e-mail sera active immédiatement et prête à être utilisée.

Après avoir créé la boîte aux lettres, vous pouvez généralement y accéder de l'une des manières suivantes :

  • via son propre hôte de boîte aux lettres tel que mail.yourdomain.tld,
  • via la messagerie Web de secours centrale à l'adresse webmail.siteforge.ie,
  • depuis le panneau d'hébergement à l'aide de l'icône bleue de boîte aux lettres/de connexion où l'accès en un clic est activé.

Remarques importantes​

Limites des comptes de messagerie​

En fonction de votre plan d'hébergement, il peut y avoir une limite au nombre de comptes de messagerie que vous pouvez créer. Vous pouvez consulter cette limite dans votre panel avant de créer des comptes supplémentaires.

Adresse e-mail fourre-tout​

Un compte de messagerie catch-all reçoit tous les e-mails envoyés à votre domaine qui ne correspondent à aucune boîte aux lettres existante. Par exemple, si votre domaine est example.com et que quelqu'un envoie un message à [email protected], il sera envoyé dans la boîte aux lettres fourre-tout. Vous pouvez l'activer en modifiant les paramètres de la boîte aux lettres et en choisissant Définir comme fourre-tout.

⚠️ Gardez à l’esprit : les boîtes mail fourre-tout attirent souvent le spam. Utilisez-le uniquement si nécessaire.

Transfert d'e-mails​

Vous pouvez transférer automatiquement les messages d'une adresse à une autre (par exemple, de [email protected] vers votre boîte aux lettres personnelle ou celle d'un collègue). Ouvrez simplement l'onglet Transfert dans les paramètres de votre compte de messagerie et ajoutez l'adresse de destination.

Paramètres de spam et de sécurité​

Votre panneau SiteForge vous offre un contrôle détaillé sur le filtrage du courrier entrant :

Filtres anti-spam​

Vous pouvez ajuster les niveaux de filtrage du spam en fonction de vos besoins.

  • Dossier Spam : Les messages dont le score est supérieur au seuil sont envoyés dans le dossier « Spam ».
  • Rejeter le spam : Les messages avec un score de spam très élevé sont automatiquement rejetés.
  • Liste grise : Diffère temporairement les messages suspects : les serveurs légitimes réessayeront de les envoyer, ce qui n'est généralement pas le cas des robots spammeurs.
  • Listes autorisées/bloquées : Définissez les adresses spécifiques que vous souhaitez toujours recevoir (liste blanche) ou bloquer (liste noire).

DKIM (courrier identifié par DomainKeys)​

La signature DKIM est automatiquement gérée par le système pour améliorer la délivrabilité et vérifier que les messages proviennent de votre domaine.

Absent du bureau (répondeur automatique)​

Vous pouvez configurer une réponse automatique lorsque vous n'êtes pas disponible. Par exemple:

"Merci pour votre message. Je suis actuellement absent du bureau et je vous répondrai dans les plus brefs délais."

Pour configurer cela :

  1. Accédez à Comptes de messagerie → Sélectionnez le compte de messagerie.
  2. Faites défiler jusqu'à la section Absent du bureau.
  3. Saisissez le contenu du message et la plage de dates.
  4. Enregistrez les modifications : des réponses automatiques seront envoyées pendant votre absence.
  5. Définissez le statut sur Actif ou Inactif ; vous pouvez revenir et modifier ce message à tout moment.

Attention : HTML ne peut pas être utilisé dans ce message. Seul le texte brut est pris en charge.

Configuration des clients de messagerie​

Vous pouvez connecter votre boîte mail à des applications telles que :

  • Apple Mail (iPhone, Mac)
  • Outlook (Windows, Android)
  • Oiseau-tonnerre
  • Tout client IMAP/POP

Les détails de connexion requis sont visibles au bas des paramètres de votre boîte aux lettres dans le panneau d'hébergement sous Paramètres du client de messagerie.

Ceux-ci incluent :

  • Protocole (IMAP/POP/SMTP)
  • Adresse du serveur
  • Numéro de port
  • Type de cryptage (SSL/TLS ou STARTTLS)
  • Nom d'utilisateur (votre adresse e-mail complète)

🔐 Utilisez toujours IMAP avec SSL/TLS pour un accès sécurisé et synchronisé sur plusieurs appareils.

Conseils​

  • Utilisez toujours des mots de passe forts contenant des lettres majuscules et minuscules, des chiffres et des caractères spéciaux.
  • Pensez à activer l'authentification à deux facteurs (2FA) pour une meilleure protection.
  • Créez des alias pour les adresses courantes telles que support@ ou sales@ pour améliorer la structure de communication.
  • Examinez régulièrement votre dossier Spam et ajustez les seuils de filtre si nécessaire.
  • Surveillez l’utilisation du stockage de la boîte aux lettres pour éviter les problèmes de livraison.

Prochaines étapes : Une fois votre boîte mail créée, vous pouvez vous connecter au Webmail ou configurer votre client de messagerie préféré.